Polityka prywatności

Obowiązuje od 31 lipca 2026 r.

Niniejsza Polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych w serwisie internetowym Festiwalu Zdrowia HOLISTIKA oraz stanowi klauzulę informacyjną w rozumieniu art. 13 i 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Fundacja HOLISTIKA z siedzibą w Sopocie, ul. Gen. Mariana Langiewicza 6, 81-737 Sopot, wpisana do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001113620, NIP 5851505116, REGON 529116167.

Kontakt z Administratorem: biuro@fundacjaholistika.pl lub pisemnie na adres siedziby.

Administrator nie powołał inspektora ochrony danych. We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych należy kontaktować się bezpośrednio z Administratorem.

2. Zakres przetwarzanych danych

Administrator przetwarza wyłącznie dane podane dobrowolnie przez osobę, której dane dotyczą:

• Newsletter - adres e-mail.
• Rejestracja na bezpłatne badania profilaktyczne - imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu.
• Formularz kontaktowy - imię i nazwisko, adres e-mail, treść wiadomości.
• Zapytanie o bilet grupowy - imię i nazwisko albo nazwa podmiotu, adres e-mail, liczba osób, treść wiadomości.

Ponadto serwer przechowuje w logach systemowych dane techniczne: adres IP, typ i wersję przeglądarki, system operacyjny, datę i godzinę żądania oraz adres strony odsyłającej.

Administrator nie przetwarza za pośrednictwem Serwisu danych szczególnych kategorii, o których mowa w art. 9 RODO, w tym danych dotyczących zdrowia. Wyniki badań profilaktycznych wykonywanych podczas Festiwalu są przekazywane uczestnikom bezpośrednio przez podmiot wykonujący badanie i nie są gromadzone przez Administratora za pośrednictwem Serwisu.

3. Cele, podstawy prawne i okresy przechowywania

• Wysyłka newslettera - art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) w związku z art. 10 ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną. Dane przechowywane do czasu cofnięcia zgody.
• Rejestracja na badania, warsztaty i wydarzenia - art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem). Dane przechowywane przez czas trwania Festiwalu, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń, nie dłużej niż 3 lata.
• Obsługa korespondencji - art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes polegający na udzieleniu odpowiedzi). Dane przechowywane przez rok od zakończenia sprawy.
• Rozpatrywanie reklamacji - art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Dane przechowywane przez okres przedawnienia roszczeń.
• Rozliczenia i dokumentacja księgowa - art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z przepisami podatkowymi i o rachunkowości. Dane przechowywane przez 5 lat od końca roku podatkowego.
• Zapewnienie bezpieczeństwa Serwisu i statystyka - art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Logi przechowywane do 12 miesięcy.

4. Odbiorcy danych

Dane mogą być powierzane podmiotom przetwarzającym je na zlecenie Administratora, na podstawie umowy powierzenia zawartej zgodnie z art. 28 RODO, w szczególności:

• dostawcy usług hostingowych i poczty elektronicznej,
• dostawcy narzędzia do wysyłki newslettera,
• podmiotom wykonującym badania profilaktyczne podczas Festiwalu - wyłącznie w zakresie niezbędnym do organizacji rejestracji,
• podmiotom świadczącym obsługę księgową i prawną,
• dostawcom systemu sprzedaży biletów - po uruchomieniu sprzedaży.

Dane mogą zostać udostępnione organom publicznym, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa.

Administrator nie sprzedaje ani nie udostępnia danych osobowych podmiotom trzecim w celach marketingowych.

5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Administrator dąży do korzystania z usług dostawców przetwarzających dane na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Jeżeli przekazanie danych poza EOG okaże się konieczne, nastąpi ono wyłącznie na podstawie mechanizmów przewidzianych w rozdziale V RODO, w szczególności decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub standardowych klauzul umownych.

6. Prawa osoby, której dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

• dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO),
• sprostowania danych (art. 16 RODO),
• usunięcia danych (art. 17 RODO),
• ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
• przenoszenia danych (art. 20 RODO),
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (art. 21 RODO),
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem (art. 7 ust. 3 RODO).

Realizacja praw następuje po zgłoszeniu na adres biuro@fundacjaholistika.pl. Administrator udziela odpowiedzi bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie miesiąca od otrzymania żądania.

7. Prawo wniesienia skargi

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne. Podanie danych oznaczonych jako obowiązkowe jest warunkiem skorzystania z danej funkcji Serwisu - zapisu na newsletter, rejestracji na badania lub wysłania wiadomości. Niepodanie tych danych uniemożliwia skorzystanie z odpowiedniej usługi.

9. Brak zautomatyzowanego podejmowania decyzji

Dane osobowe nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, wywołującego skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływającego na osobę, której dane dotyczą.

10. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne odpowiadające ryzyku naruszenia praw i wolności osób, których dane dotyczą, w szczególności szyfrowanie połączenia z Serwisem protokołem TLS, kontrolę dostępu do danych oraz regularne kopie zapasowe.

11. Pliki cookies

Serwis wykorzystuje pliki cookies, czyli niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika.

• Cookies niezbędne - umożliwiają prawidłowe działanie Serwisu, w tym obsługę formularzy i utrzymanie sesji. Ich stosowanie nie wymaga zgody.
• Cookies analityczne - pozwalają zrozumieć sposób korzystania z Serwisu i doskonalić jego działanie. Stosowane wyłącznie za zgodą użytkownika.

Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce, w tym zablokować ich zapisywanie. Ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na działanie niektórych funkcji Serwisu.

12. Zmiany Polityki prywatności

Administrator może aktualizować niniejszą Politykę prywatności w związku ze zmianą przepisów prawa lub zakresu świadczonych usług. Aktualna wersja wraz z datą obowiązywania jest zawsze dostępna pod niniejszym adresem.